AceleraGov · Fase preparatória
Mais organização, agilidade e inteligência na construção de DFDs, ETPs e Termos de Referência.
O AceleraGov conduz os servidores durante toda a fase preparatória da contratação, apoiando a elaboração dos documentos com Inteligência Artificial, assinatura digital ou eletrônica e acompanhamento completo do histórico de cada licitação.
Preencha o formulário e descubra como modernizar a fase interna das contratações do seu órgão.
A fase preparatória é uma das etapas mais importantes da contratação pública.
É nela que as necessidades são identificadas, as soluções são analisadas e os documentos que fundamentam a futura licitação são construídos.
Quando esse processo acontece de maneira descentralizada, com arquivos dispersos, modelos diferentes e pouca visibilidade sobre o andamento das atividades, aumentam o retrabalho, a insegurança e o tempo necessário para concluir cada contratação.
O AceleraGov transforma essa jornada em um fluxo mais organizado, orientado e rastreável.
Em muitos órgãos públicos, a elaboração dos documentos preparatórios ainda depende de processos fragmentados, modelos isolados e conhecimento concentrado em poucos servidores.
Isso pode gerar:
O AceleraGov foi desenvolvido para apoiar Prefeituras e Câmaras Municipais na organização dessa etapa fundamental.
Mais do que digitalizar documentos, o AceleraGov orienta o servidor durante a construção de cada etapa.
A plataforma centraliza a jornada preparatória da contratação e oferece recursos para elaborar, revisar, assinar e acompanhar documentos como:
Com o apoio da Inteligência Artificial, o servidor recebe suporte para organizar informações, desenvolver conteúdos e avançar com mais clareza durante o processo.
Benefícios
O servidor é conduzido pelas etapas necessárias para construir os documentos da fase preparatória, reduzindo dúvidas e facilitando o preenchimento das informações.
A IA auxilia na redação e organização dos conteúdos, sem retirar do servidor a responsabilidade pela análise, revisão e tomada de decisão.
DFDs, ETPs, Termos de Referência e registros relacionados permanecem organizados dentro da jornada de cada contratação.
Os documentos gerados podem seguir para assinatura dentro de um fluxo mais ágil e organizado.
Acompanhe a evolução das licitações, consulte documentos anteriores e visualize o que foi realizado em cada etapa.
Crie uma rotina institucional mais consistente, diminuindo a dependência de arquivos dispersos e modelos diferentes entre os setores.
Como funciona
ETAPA 01
Centralize as informações iniciais da necessidade apresentada pelo setor requisitante.
ETAPA 02
Elabore DFDs, ETPs e Termos de Referência com uma experiência guiada e apoio de Inteligência Artificial.
ETAPA 03
Organize as informações, valide os conteúdos e encaminhe os documentos para assinatura digital ou eletrônica.
ETAPA 04
Visualize os documentos, responsáveis e avanços relacionados a cada contratação em um ambiente centralizado.
Recursos
Depois de elaborados, os documentos ainda precisam ser encaminhados, aprovados, assinados e localizados novamente quando o processo avança. O AceleraGov reúne esses recursos no mesmo ambiente em que os documentos foram construídos — cada um com sua função específica, inclusive as duas modalidades de assinatura, que são diferentes entre si.
RECURSO 01
Assinatura digitalNesta modalidade, o servidor assina o documento utilizando seu próprio certificado digital, como os certificados compatíveis com a ICP-Brasil. A plataforma conduz as etapas de identificação da credencial, posicionamento do carimbo de assinatura e confirmação, e disponibiliza uma página pública de validação para conferência do documento assinado.
RECURSO 02
Assinatura eletrônicaModalidade distinta da anterior e sem exigência de certificado digital. O signatário registra sua assinatura diretamente na plataforma, com nome de identificação, e pode autorizar a reutilização dela nos próximos documentos que assinar dentro do sistema. O documento assinado também recebe uma página pública de validação.
RECURSO 03
TramitaçõesOs documentos seguem do setor requisitante para as instâncias de aprovação sem sair da plataforma. Quem recebe a demanda pode aprová-la ou devolvê-la para correção, informando o motivo, e o documento retorna ao responsável anterior com a solicitação registrada. A situação de cada contratação permanece visível para os envolvidos.
RECURSO 04
Histórico e centralizaçãoDFDs, ETPs, Termos de Referência e os registros relacionados permanecem dentro da jornada da contratação a que pertencem, em vez de ficarem espalhados por pastas paralelas. Junto deles fica o histórico das etapas concluídas, dos responsáveis por cada ação e das assinaturas realizadas, disponível para consulta quando o processo precisa ser retomado, revisado ou auditado.
Inteligência Artificial
A construção dos documentos preparatórios exige conhecimento, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Por isso, a Inteligência Artificial do AceleraGov atua como uma ferramenta de apoio à redação.
Ela ajuda a:
O servidor permanece no centro do processo, realizando as análises, revisões e validações necessárias antes da formalização.
Jornada
Com o AceleraGov, a documentação não fica perdida entre pastas, mensagens e arquivos locais.
Cada licitação possui uma jornada organizada, permitindo acompanhar os documentos produzidos, as etapas concluídas e o histórico de evolução do processo preparatório.
O AceleraGov é destinado a:
Uma solução para órgãos que desejam modernizar seus processos sem tornar a rotina mais complicada.
Diferenciais
Uma plataforma pensada especialmente para apoiar a construção dos documentos que antecedem a publicação do edital.
O servidor não precisa começar diante de uma página em branco. O sistema organiza a jornada e orienta o desenvolvimento das informações.
Recursos de Inteligência Artificial ajudam a transformar informações em documentos mais claros, completos e estruturados.
Elaboração, revisão, assinatura e acompanhamento reunidos em um mesmo ambiente.
O histórico permanece acessível, contribuindo para a continuidade dos processos e para a preservação do conhecimento produzido pelo órgão.
Sem uma plataforma centralizada, cada novo processo pode começar com buscas por modelos, documentos antigos, informações dispersas e referências utilizadas anteriormente.
Com o AceleraGov, o órgão passa a contar com uma jornada organizada para apoiar a preparação das contratações.
Arquivos dispersos, controles paralelos, retrabalho e dificuldade para acompanhar o andamento.
Documentos centralizados, elaboração orientada, apoio de Inteligência Artificial, assinaturas integradas e histórico acessível.
A qualidade da licitação está diretamente relacionada ao cuidado dedicado à sua preparação.
O AceleraGov oferece aos servidores uma estrutura para organizar informações, construir documentos e acompanhar a evolução de cada contratação com mais clareza.
FAQ
O AceleraGov é uma plataforma destinada a órgãos públicos que apoia a elaboração e o acompanhamento dos documentos da fase preparatória das contratações.
A plataforma auxilia na construção de documentos como DFD, ETP e Termo de Referência, além de organizar a jornada documental relacionada à contratação.
Não. A Inteligência Artificial atua como apoio à redação e à organização das informações. A análise, a revisão, a validação e a aprovação permanecem sob responsabilidade dos servidores competentes.
Sim. O sistema centraliza a jornada e facilita a consulta ao histórico dos documentos e das etapas realizadas.
O AceleraGov oferece recursos de assinatura digital ou eletrônica para os documentos gerados na plataforma.
A solução é especialmente destinada a Prefeituras, Câmaras Municipais e seus respectivos departamentos, secretarias e setores envolvidos nas contratações públicas.
Conheça uma forma mais organizada, inteligente e eficiente de elaborar DFDs, ETPs e Termos de Referência.
Preencha o formulário e fale com a equipe do AceleraGov.
Veja como o AceleraGov pode apoiar a rotina da sua Prefeitura ou Câmara Municipal.